Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 2026-04-09

1. Jakie dane zbieramy

Dane konta: adres email, zaszyfrowane hasło
Voice Profile: Twoje preferencje stylu pisania (ton, długość wiadomości, emoji)
Teksty rozmów: wiadomości które wklejasz/wpisujesz w celu generowania odpowiedzi
Wygenerowane odpowiedzi: warianty odpowiedzi wygenerowane przez AI

2. Jak przetwarzamy dane

Teksty rozmów są przetwarzane przez API OpenAI (GPT-4o) w celu generowania odpowiedzi
Twoje dane NIE są używane do trenowania modeli AI
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy)

3. Przechowywanie danych

Dane konta i Voice Profile: przechowywane do momentu usunięcia konta
Teksty rozmów: przechowywane w celu zapewnienia kontekstu dla AI
Screenshoty (funkcja premium): przetwarzane server-side, NIE są zapisywane

Ekstrakcja profilu ze screenshotów

Gdy korzystasz z funkcji ekstrakcji profilu ze screenshotów, obrazy są przesyłane do OpenAI (USA, model GPT-4o) wyłącznie w celu analizy wizualnej i tekstowej. Nie zapisujemy obrazów — są usuwane z pamięci serwera natychmiast po zakończeniu analizy.

Tekstowy wynik analizy (imię matcha, bio, opisy zdjęć, zainteresowania) jest zapisywany jako część rozmowy na Twoim koncie i możesz go edytować lub usunąć w dowolnym momencie.

      Funkcja jest dostępna tylko dla subskrybentów Premium. Stosujemy limity (maks. 10 ekstrakcji / 24h, 3 / 1h) w celu zapobiegania nadużyciom.
    

4. Twoje prawa (GDPR)

Zgodnie z RODO/GDPR masz prawo do:

Dostępu do swoich danych
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia wszystkich danych (Art. 17 — "prawo do bycia zapomnianym")
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania

Aby skorzystać z tych praw, napisz na: privacy@hotreply.app

5. Usunięcie konta

Możesz usunąć swoje konto i wszystkie powiązane dane w ustawieniach aplikacji. Usunięcie jest nieodwracalne i obejmuje wszystkie dane: konto, rozmowy, Voice Profile.

6. Bezpieczeństwo

Komunikacja szyfrowana (HTTPS/TLS)
Dane szyfrowane w spoczynku (encryption at rest)
Hosting w EU (Supabase, Frankfurt)

7. Kontakt

HotReply
Email: privacy@hotreply.app

8. Zmiany w polityce

O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem aplikacji lub emaila.